Примітки.:
- Описані в цій статті сполучення клавіш відповідають українській розкладці клавіатури (окрім сполучень, що починаються з клавіші Ctrl, які відповідають англійській (США) розкладці) і можуть не відповідати клавішам в інших розкладках.
- Якщо кілька клавіш сполучення потрібно натискати одночасно, їх розділено знаком "плюс" (+), а якщо послідовно, – комою (,).
- Сполучення клавіш, які часто використовуються
- У цій таблиці наведено сполучення клавіш у Microsoft Word, які використовуються найчастіше.
| Дія | Клавіші |
| Перехід до поля "Скажіть, що потрібно зробити" | Alt+Й |
| Відкриття | Ctrl+O |
| Збереження | Ctrl+S |
| Закриття | Ctrl+W |
| Вирізання | Ctrl+X |
| Копіювання | Ctrl+C |
| Вставлення | Ctrl+V |
| Вибрати все | Ctrl+A |
| Виділення жирним | Ctrl+B |
| Виділення курсивом | Ctrl+I |
| Підкреслення | Ctrl+U |
| Зменшення розміру шрифту на 1 пункт | Ctrl + "[" |
| Збільшення розміру шрифту на 1 пункт | Ctrl + "]" |
| Вирівнювання тексту по центру | Ctrl+E |
| Вирівнювання тексту за лівим краєм | Ctrl+L |
| Вирівнювання тексту за правим краєм | Ctrl+R |
| Скасування | Esc |
| Скасування останньої дії | Ctrl+Z |
| Повторення скасованої дії | Ctrl+Y |
| Масштабування | Alt+Ї, Г, А (потім скористайтеся клавішею табуляції, щоб перейти до потрібного значення в діалоговому вікні "Масштаб") |
Переміщення стрічкою за допомогою клавіатури
Стрічка – це смуга з вкладками вгорі вікна Word. На кожній вкладці відображається інша стрічка. Стрічки складаються з груп, і кожна група містить одну або кілька команд. Ви можете виконати будь-яку команду Word, використовуючи сполучення клавіш.
Примітка.: Надбудови та інші програми можуть додавати до стрічки нові вкладки, а також визначати нові клавіші доступу до цих вкладок.
Переходити вкладками стрічки можна двома способами.
- Щоб перейти до стрічки, натисніть клавішу Alt, а потім переміщайтеся вкладками за допомогою клавіш зі стрілками вправо та вліво.
- Щоб перейти до певної вкладки на стрічці, скористайтесь однією з клавіш доступу.
Використання клавіш доступу
| Дія | Клавіші |
| Щоб перейти до подання Backstage, відкрийте сторінку Файл. | Alt+Ф |
| Щоб скористатися темами, кольорами й ефектами, наприклад межами сторінки, перейдіть на вкладку Конструктор. | Alt+К |
| Щоб скористатися поширеними командами форматування, стилями абзаців або засобом пошуку, перейдіть на вкладку Основне. | Alt+Е |
| Щоб керувати завданнями злиття або працювати з конвертами й наклейками, перейдіть на вкладку Розсилки. | Alt+Л |
| Щоб вставити таблиці, зображення та фігури, колонтитули або текстові поля, перейдіть на вкладку Вставлення. | Alt+Щ |
| Щоб настроїти поля й орієнтацію сторінки, відступи та інтервали, перейдіть на вкладку Макет. | Alt+Ю |
| Щоб ввести умову пошуку у вмісті довідки, відкрийте поле "Що потрібно зробити" на стрічці. | Alt+Й (потім введіть пошуковий запит) |
| Щоб перевірити орфографію, вибрати мову перевірки або щоб відстежувати й переглядати зміни до документа, перейдіть на вкладку Рецензування. | Alt+Ц |
| Щоб додати зміст, виноски або таблицю посилань, перейдіть на вкладку Посилання. | Alt+П |
| Щоб вибрати подання чи режим документа, наприклад режим читання або подання розмітки, перейдіть на вкладку Подання. Тут ви також можете настроїти збільшення масштабу та керувати кількома вікнами документів. | Alt+Ї |
Використання команд на стрічці за допомогою клавіатури
- Щоб перейти до списку вкладок стрічки, натисніть клавішу Alt; щоб перейти безпосередньо до вкладки, натисніть сполучення клавіш.
- Щоб перейти до стрічки, натисніть клавішу зі стрілкою вниз (у JAWS це називається переходом до нижньої стрічки).
- Щоб переміщатися між командами, натискайте клавішу табуляції або клавіші Shift + клавіша табуляції.
- Щоб перейти до виділеної групи, натисніть клавішу зі стрілкою вниз.
- Щоб переміщатися між групами на стрічці, натискайте клавіші Ctrl + стрілка вправо або Ctrl + стрілка вліво.
- Елементи керування на стрічці активуються різними способами залежно від типу елемента керування:
- Якщо виділено кнопку, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter, щоб активувати відповідну команду.
- Якщо виділено кнопку розділення (тобто кнопку, яка відкриває меню додаткових параметрів), натисніть клавіші Alt + стрілка вниз, щоб активувати відповідну команду. Щоб переміщатися між параметрами, натискайте клавішу табуляції. Щоб вибрати поточний параметр, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter.
- Якщо виділено список (наприклад, список "Шрифт"), натисніть клавішу зі стрілкою вниз, щоб відкрити його. Потім натискайте клавіші зі стрілками вгору та вниз, щоб переміщатися між елементами списку.
- Якщо виділено колекцію, натисніть клавішу ПРОБІЛ або Enter, щоб вибрати відповідну команду. Потім використовуйте клавішу табуляції, щоб переміщатися між елементами.
Порада.: У колекціях з кількома рядками елементів натискайте клавішу табуляції, щоб переходити із самого початку в кінець поточного рядка або з кінця одного рядка на початок наступного. Натисніть клавішу зі стрілкою вправо в кінці поточного рядка, щоб повернутися на його початок.
Використання клавіш доступу, коли відображаються підказки клавіш
Щоб скористатися клавішами доступу:
- Натисніть клавішу Alt.
- Натисніть клавішу з буквою в квадратній підказці, що з’явиться у стрічці над потрібною командою.
Залежно від того, яку клавішу ви натиснете, можуть відображатися додаткові підказки клавіш. Наприклад, якщо натиснути клавіші Alt+Ф, відкриється подання Office Backstage на сторінці "Відомості" та відобразиться інший набір підказок клавіш. Якщо знову натиснути клавішу Alt, з’являться нові підказки клавіш.
Змінення фокуса за допомогою клавіатури замість миші
У таблиці нижче наведено кілька способів переміщення фокуса клавіатури з використанням саме клавіатури.
| Дія | Клавіші |
| Виділення активної вкладки на стрічці й активація клавіш доступу. | Alt або F10 (використовуйте клавіші доступу або клавіші зі стрілками, щоб вибрати іншу вкладку) |
| Переміщення фокуса до команд на стрічці. | Клавіша табуляції або Shift+Tab |
| Переміщення фокуса до кожної команди стрічки, відповідно вперед або назад. | Клавіша табуляції або Shift+Tab |
| Переміщення вниз, угору, ліворуч або праворуч між елементами стрічки. | Стрілка вниз, стрілка вгору, стрілка вліво або стрілка вправо |
| Розгортання або згортання стрічки. | Ctrl+F1 |
| Відображення контекстного меню для виділеного елемента. | Shift+F10 |
| Переміщення фокуса до іншої області вікна, наприклад "Формат рисунка", "Граматика" або "Виділення". | F6 |
| Активація вибраної команди або елемента керування на стрічці. | ПРОБІЛ або Enter |
| Відкриття вибраного меню або колекції на стрічці. | ПРОБІЛ або Enter |
| Завершення змінення значення в елементі керування на стрічці та повернення фокуса до документа. | Enter |
| Переходити між переміщуваними фігурами, як-от текстовими полями або зображеннями | Ctrl+Alt+5, а потім кілька разів натисніть клавішу Tab |
| Вийти з режиму переходів між переміщуваними фігурами та повернутися до звичайного режиму. | Esc |
Довідка зі сполучень клавіш у Microsoft Word
Перегляд і редагування документів
Створення, перегляд і зберігання документів
| Дія | Клавіші |
| Створення нового документа. | Ctrl+N |
| Відкрийте документ. | Ctrl+O |
| Закриття документа. | Ctrl+W |
| Розбиття вікна документа. | Alt+Ctrl+S |
| Скасування розбиття вікна документа. | Alt+Shift+C або Alt+Ctrl+S |
| Збереження документа. | Ctrl+S |
Робота з веб-вмістом
| Дія | Клавіші |
| Вставлення гіперпосилання. | Ctrl+K |
| Перехід на попередню сторінку. | Alt + стрілка вліво |
| Перехід на наступну сторінку. | Alt + стрілка вправо |
| Оновлення. | F9 |
Друк і попередній перегляд документів
| Дія | Клавіші |
| Друк документа. | Ctrl+P |
| Перехід до подання попереднього перегляду. | Alt+Ctrl+I |
| Переміщення сторінкою попереднього перегляду в збільшеному масштабі зображення. | Клавіші зі стрілками |
| Переміщення до попередньої або наступної сторінки в зменшеному масштабі зображення. | Page Up або Page Down |
| Переміщення до першої сторінки в зменшеному масштабі зображення. | Ctrl+Home |
| Переміщення до останньої сторінки в зменшеному масштабі зображення. | Ctrl+End |
Перевірка орфографії та перегляд змін у документі
| Дія | Клавіші |
| Вставлення примітки (в області завдань "Виправлення"). | Alt+Ц, С |
| Увімкнення або вимкнення відстеження виправлень. | Ctrl+Shift+E |
| Закриття області перевірки (якщо її відкрито). | Alt+Shift+C |
| Вибір вкладки "Рецензування" на стрічці. | Alt+Ц (потім клавіша зі стрілкою вниз, щоб перейти до команд цієї вкладки) |
| Вибір команди "Правопис і граматика" | Alt+Ц, В, Р |
Пошук, заміна певних елементів у документі та перехід до них
| Дія | Клавіші |
| Відкриття поля пошуку в області завдань Навігація | Ctrl+F |
| Заміна тексту, форматування та спеціальних елементів. | Ctrl+H |
| Перехід до сторінки, закладки, виноски, таблиці, примітки, рисунка або іншого елемента в документі. | Ctrl+G |
| Перехід між останніми чотирма розташуваннями, які ви відредагували. | Alt+Ctrl+Z |
Переміщення документом за допомогою клавіатури
| Переміщення | Клавіші |
| На один символ вліво | стрілка вліво |
| На один символ вправо | стрілка вправо |
| На одне слово вліво | Ctrl+Стрілка вліво |
| На одне слово вправо | Ctrl+Стрілка вправо |
| На один абзац угору | Ctrl + стрілка вгору |
| На один абзац униз | Ctrl + стрілка вниз |
| На одну клітинку вліво (в таблиці) | Shift+Tab |
| На одну клітинку вправо (в таблиці) | Tab |
| Угору на один рядок | Стрілка вгору |
| Униз на один рядок | Стрілка вниз |
| У кінець рядка | End |
| На початок рядка | Home |
| На початок вікна | Alt + Ctrl + Page Up |
| У кінець вікна | Alt + Ctrl + Page Down |
| На один екран угору (з прокручуванням) | Page Up |
| На один екран униз (з прокручуванням) | Page Down |
| На початок наступної сторінки | Ctrl + Page Down |
| На початок попередньої сторінки | Ctrl + Page Up |
| У кінець документа | Ctrl+End |
| На початок документа | Ctrl+Home |
| До попереднього виправлення | Shift+F5 |
| До позиції курсору на час останнього закриття документа (після відкриття документа) | Shift+F5 |
Вставлення або позначення змісту, виносок і посилань
| Дія | Клавіші |
| Позначення елемента змісту. | Alt+Shift+O |
| Позначення елемента таблиці посилань. | Alt+Shift+I |
| Позначення елемента предметного покажчика. | Alt+Shift+X |
| Вставлення виноски. | Alt+Ctrl+F |
| Вставлення кінцевої виноски. | Alt+Ctrl+D |
| Перехід до наступної виноски (у Word 2016). | Alt+П, О, Н |
| Перехід до попередньої виноски (у Word 2016). | Alt+П, О, П |
| Перехід до поля "Скажіть, що потрібно зробити" й інтелектуального пошуку (у Word 2016) | Alt+Й |
Робота з документами в різних поданнях
У Word є кілька різних подань документа. У кожному поданні можна виконувати певні завдання. Наприклад, режим читання дає змогу представити дві сторінки документа поруч і переходити між сторінками, використовуючи клавіші зі стрілками.
Перехід між поданнями документа
| Дія | Клавіші |
| Перехід до подання читання | Alt+Ї, Ж |
| Перехід до подання розмітки. | Alt+Ctrl+P |
| Перехід до подання структури. | Alt+Ctrl+O |
| Перехід до подання чернетки. | Alt+Ctrl+N |
Робота із заголовками в поданні структури
Ці сполучення клавіш застосовуються, лише якщо документ відкрито в режимі структури.
| Дія | Клавіші |
| Переміщення абзацу на вищий рівень. | Alt + Shift + стрілка вліво |
| Переміщення абзацу на нижчий рівень. | Alt + Shift + стрілка вправо |
| Перетворення абзацу на основний текст. | Ctrl+Shift+N |
| Переміщення виділених абзаців вверх. | Alt + Shift + стрілка вгору |
| Переміщення виділених абзаців униз. | Alt + Shift + стрілка вниз |
| Розгортання тексту під заголовком. | Alt + Shift + "+" |
| Згортання тексту під заголовком. | Alt + Shift + "–" |
| Розгортання або згортання всього тексту або всіх заголовків. | Alt+Shift+A |
| Відображення або приховання форматування символів. | Скісна риска (/) на цифровій клавіатурі |
| Відображення першого рядка тексту або всього тексту. | Alt+Shift+L |
| Відображення всіх заголовків, оформлених стилем "Заголовок 1". | Alt+Shift+1 |
| Відображення всіх заголовків, оформлених стилем "Заголовок n". | Alt+Shift+N |
| Вставлення символу табуляції. | Ctrl+Tab |
Переміщення документом у режимі читання
| Дія | Клавіші |
| Перехід до початку документа. | Home |
| Перехід до кінця документа. | End |
| Перехід до сторінки n. | n (номер потрібної сторінки), Enter |
| Вимкнення режиму читання | Esc |
Редагування та переміщення тексту й рисунків
Виділення тексту та рисунків
Щоб виділити текст, утримуйте натиснутою клавішу Shift і переміщуйте курсор, використовуючи клавіші зі стрілками.
Розширення виділення
| Дія | Клавіші |
| Увімкнення режиму розширення. | F8 |
| Виділення найближчого символу. | F8 (потім клавіша зі стрілкою вліво або вправо) |
| Збільшення розміру виділення. | F8 (натисніть один раз, щоб виділити слово, двічі, щоб виділити речення, тощо) |
| Зменшення розміру виділення. | Shift+F8 |
| Вимкнення режиму розширення. | Esc |
| Розширення виділення на один символ праворуч. | Shift + стрілка вправо |
| Розширення виділення на один символ ліворуч. | Shift + стрілка вліво |
| Розширення виділення до кінця слова. | Ctrl + Shift + стрілка вправо |
| Розширення виділення до початку слова. | Ctrl + Shift + стрілка вліво |
| Розширення виділення до кінця рядка. | Shift+End |
| Розширення виділення до початку рядка. | Shift+Home |
| Розширення виділення на один рядок униз. | Shift + стрілка вниз |
| Розширення виділення на один рядок угору. | Shift + стрілка вгору |
| Розширення виділення до кінця абзацу. | Ctrl + Shift + стрілка вниз |
| Розширення виділення до початку абзацу. | Ctrl + Shift + стрілка вгору |
| Розширення виділення на один екран униз. | Shift + Page Down |
| Розширення виділення на один екран угору. | Shift + Page Up |
| Розширення виділення до початку документа. | Ctrl+Shift+Home |
| Розширення виділення до кінця документа. | Ctrl+Shift+End |
| Розширення виділення до кінця вікна. | Alt + Ctrl + Shift + Page Down |
| Розширення виділення на весь документ. | Ctrl+A |
| Виділення вертикального блоку тексту. | Ctrl+Shift+F8, а потім клавіші зі стрілками (щоб вийти з режиму виділення, натисніть клавішу Esc) |
| Розширення виділення до певного місця в документі. | F8 + клавіші зі стрілками (щоб вийти з режиму виділення, натисніть клавішу Esc) |
Видалення тексту й рисунків
| Дія | Клавіші |
| Видалення одного символу ліворуч від курсору. | Backspace |
| Видалення одного слова ліворуч від курсору | Ctrl+Backspace |
| Видалення одного символу праворуч від курсору | Delete |
| Видалення одного слова праворуч від курсору | Ctrl+Delete |
| Вирізання виділеного фрагмента до буфера обміну Office. | Ctrl+X |
| Скасування останньої дії. | Ctrl+Z |
| Вирізання виділеного фрагмента до скарбнички. (Скарбничка – це функція, яка дає змогу збирати групи тексту з кількох розташувань і вставляти їх в іншому розташуванні.) | Ctrl+F3 |
Копіювання й переміщення тексту та рисунків
| Дія | Клавіші |
| Відкриття буфера обміну Office. | Натисніть клавіші Alt+Е, щоб вибрати вкладку Основне, а потім – Ж, У. |
| Копіювання виділеного тексту або рисунків до буфера обміну Office. | Ctrl+C |
| Вирізання виділеного тексту або рисунків до буфера обміну Office. | Ctrl+X |
| Вставлення останнього доданого або вставленого елемента з буфера обміну Office. | Ctrl+V |
| Одноразове переміщення тексту або рисунка. | F2 (потім перемістіть курсор і натисніть клавішу Enter) |
| Одноразове копіювання тексту або рисунка. | Shift+F2 (потім перемістіть курсор і натисніть клавішу Enter) |
| Відкриття діалогового вікна Створення стандартного блока, якщо виділено текст або об’єкт. | Alt+F3 |
| Відкриття контекстного меню, пов’язаного з виділеним стандартним блоком, наприклад рисунком SmartArt. | Shift+F10 |
| Вирізання виділеного фрагмента до скарбнички. | Ctrl+F3 |
| Вставлення вмісту скарбнички. | Ctrl+Shift+F3 |
| Копіювання верхнього або нижнього колонтитула з попереднього розділу документа. | Alt+Shift+R |
Редагування таблиць і переміщення ними
Виділення тексту та рисунків у таблиці
| Дія | Клавіші |
| Виділення вмісту наступної клітинки. | Tab |
| Виділення вмісту попередньої клітинки. | Shift+Tab |
| Розширення виділення на сусідні клітинки. | Утримуючи натиснутою клавішу Shift, натискайте відповідну клавішу зі стрілкою. |
| Виділення стовпця. | За допомогою клавіш зі стрілками перейдіть до верхньої або нижньої клітинки стовпця та виконайте одну з таких дій: · щоб виділити стовпець зверху вниз, натисніть клавіші Shift + Alt + Page Down; · щоб виділити стовпець знизу вгору, натисніть клавіші Shift + Alt + Page Up. |
| Виділення всього рядка | За допомогою клавіш зі стрілками перейдіть у кінець рядка: до першої (крайньої зліва) або до останньої (крайньої справа) клітинки в рядку. · У першій клітинці в рядку натисніть клавіші Shift+Alt+End, щоб виділити рядок зліва направо. · В останній клітинці в рядку натисніть клавіші Shift+Alt+Home, щоб виділити рядок справа наліво. |
| Розширення виділеного фрагмента (або блоку). | Ctrl+Shift+F8, а потім клавіші зі стрілками (щоб вийти з режиму виділення, натисніть клавішу Esc) |
| Виділення всієї таблиці. | Alt+5 на цифровій клавіатурі (з вимкнутим режимом Num Lock) |
Переміщення таблицею
| Переміщення | Клавіші |
| До наступної клітинки рядка | Tab |
| До попередньої клітинки рядка | Shift+Tab |
| До першої клітинки рядка | Alt+Home |
| До останньої клітинки рядка | Alt+End |
| До першої клітинки стовпця | Alt + Page Up |
| До останньої клітинки стовпця | Alt + Page Down |
| До попереднього рядка | стрілка вгору |
| До наступного рядка | стрілка вниз |
| На один рядок угору | Alt + Shift + стрілка вгору |
| На один рядок униз | Alt + Shift + стрілка вниз |
Вставлення абзаців і символів табуляції в таблицю
| Об’єкт для вставлення | Клавіші |
| Новий абзац у клітинці | Enter |
| Символи табуляції в клітинці | Ctrl+Tab |
Форматування символів і абзаців
Форматування символів
| Дія | Клавіші |
| Відкриття діалогового вікна Шрифт для змінення форматування символів. | Ctrl+D |
| Змінення регістру букв. | Shift+F3 |
| Перетворення всіх букв на великі. | Ctrl+Shift+A |
| Виділення жирним шрифтом. | Ctrl+B |
| Підкреслення тексту. | Ctrl+U |
| Підкреслення слів, за винятком пробілів. | Ctrl+Shift+W |
| Подвійне підкреслення тексту. | Ctrl+Shift+D |
| Застосування прихованого форматування тексту. | Ctrl+Shift+H |
| Виділення курсивом. | Ctrl+I |
| Форматування тексту зменшеними великими буквами. | Ctrl+Shift+K |
| Застосування підрядкового форматування (автоматичні інтервали). | Ctrl + знак рівності |
| Застосування надрядкового форматування (автоматичні інтервали). | Ctrl + Shift + знак плюс |
| Видалення ручного форматування з виділених символів. | Ctrl+ПРОБІЛ |
| Оформлення виділених символів шрифтом Symbol. | Ctrl+Shift+Q |
Змінення шрифту або розміру тексту
| Операція | Клавіші |
| Відкриття діалогового вікна Шрифт для змінення шрифту. | Ctrl+Shift+F |
| Збільшення розміру шрифту. | Ctrl + Shift+ ">" |
| Зменшення розміру шрифту. | Ctrl + Shift + "<" |
| Збільшення розміру шрифту на 1 пункт. | Ctrl + "]" |
| Зменшення розміру шрифту на 1 пункт. | Ctrl + "[" |
Копіювання форматування
| Дія | Клавіші |
| Копіювання атрибутів форматування тексту. | Ctrl+Shift+C |
| Застосування до тексту скопійованих атрибутів форматування. | Ctrl+Shift+V |
Вирівнювання абзацу
| Дія | Клавіші |
| Перехід від вирівнювання абзацу по центру до вирівнювання за лівим краєм і навпаки. | Ctrl+E |
| Перехід від вирівнювання абзацу за шириною до вирівнювання за лівим краєм і навпаки. | Ctrl+J |
| Перехід від вирівнювання абзацу за правим краєм до вирівнювання за лівим краєм і навпаки. | Ctrl+R |
| Вирівнювання абзацу ліворуч. | Ctrl+L |
| Створення відступу зліва. | Ctrl+M |
| Видалення відступу зліва. | Ctrl+Shift+M |
| Створення навислого відступу. | Ctrl+T |
| Зменшення навислого відступу. | Ctrl+Shift+T |
| Видалення форматування абзацу. | Ctrl+Q |
Копіювання форматування тексту та відображення відомостей про нього
| Дія | Клавіші |
| Відображення недрукованих символів. | Ctrl + Shift + "*" (зірочка на цифровій клавіатурі не працює) |
| Відображення відомостей про форматування тексту. | Shift+F1 (потім клацніть потрібний текст) |
| Копіювання форматування. | Ctrl+Shift+C |
| Вставлення форматування. | Ctrl+Shift+V |
Установлення міжрядкового інтервалу
| Дія | Клавіші |
| Одинарний. | Ctrl+1 |
| Подвійний. | Ctrl+2 |
| Полуторний. | Ctrl+5 |
| Додавання або видалення однорядкового інтервалу перед абзацами. | Ctrl+0 (нуль) |
Застосування стилів до абзаців
| Дія | Клавіші |
| Відкриття області завдань Застосування стилів. | Ctrl+Shift+S |
| Відкриття області завдань Стилі. | Alt+Ctrl+Shift+S |
| Застосування автоформату. | Alt+Ctrl+K |
| Застосування стилю "Звичайний". | Ctrl+Shift+N |
| Застосування стилю "Заголовок 1". | Alt+Ctrl+1 |
| Застосування стилю "Заголовок 2". | Alt+Ctrl+2 |
| Застосування стилю "Заголовок 3". | Alt+Ctrl+3 |
Закриття області завдань "Стилі".
- Якщо область завдань Стиліне вибрано, натисніть клавішу F6, щоб її вибрати.
- Натисніть клавіші Ctrl+ПРОБІЛ.
- Натискайте клавіші зі стрілками, щоб вибрати команду Закрити, а потім натисніть клавішу Enter.
Вставлення спеціальних символів
| Символ | Клавіші |
| Поле | Ctrl+F9 |
| Розрив рядка | Shift+Enter |
| Розрив сторінки | Ctrl+Enter |
| Розрив колонки | Ctrl+Shift+Enter |
| Довге тире | Alt + Ctrl + "–" (на цифровій клавіатурі) |
| Коротке тире | Ctrl + "–" (знак "мінус" на цифровій клавіатурі) |
| М’який перенос | Ctrl + "-" (дефіс) |
| Нерозривний дефіс | Ctrl + Shift + "-" (дефіс) |
| Нерозривний пробіл | Ctrl+Shift+ПРОБІЛ |
| Символ авторського права | Alt+Ctrl+C |
| Символ зареєстрованого товарного знака | Alt+Ctrl+R |
| Символ товарного знака | Alt+Ctrl+T |
| Три крапки | Alt+Ctrl+крапка |
| Одинарна відкривна лапка | Ctrl+` (одинарні лапки), ` (тупий наголос) |
| Одинарна закривна лапка | Ctrl+' (одинарні лапки), ' (одинарні лапки) |
| Подвійні відкривні лапки | Ctrl+` (тупий наголос), Shift+' (одинарні лапки) |
| Подвійні закривні лапки | Ctrl+' (одинарні лапки), Shift+' (одинарні лапки) |
| Елемент автотексту | Enter (після введення кількох перших символів імені елемента автотексту та появи екранної підказки) |
Вставлення символів із використанням їхніх кодів
| Дія | Клавіші |
| Вставлення символу в кодуванні Юнікод з указаним шістнадцятковим кодом символу. Наприклад, щоб вставити символ грошової одиниці євро , введіть 20AC, а потім, утримуючи натиснутою клавішу Alt, натисніть клавішу X. | Код символу, Alt+X |
| Пошук коду виділеного символу в кодуванні Юнікод. | Alt+X |
| Вставлення символу в кодуванні ANSI з указаним десятковим кодом символу. Наприклад, щоб вставити символ грошової одиниці євро, утримуючи натиснутою клавішу Alt, введіть на цифровій клавіатурі 0128. | Alt + код символу (на цифровій клавіатурі) |
Вставлення та редагування об’єктів
Вставлення об’єкта
- Щоб відкрити діалогове вікно Вставлення об’єкта, натисніть клавіші Alt, Щ, Ю, О.
- Виконайте одну з таких дій:
- виберіть тип об’єкта за допомогою клавіші зі стрілкою вниз, а потім натисніть клавішу Enter, щоб створити об’єкт;
- натисніть клавіші Ctrl+Tab, щоб вибрати вкладку Створення з файлу, а потім натисніть клавішу табуляції та введіть ім’я файлу об’єкта, який потрібно вставити, або знайдіть потрібний файл.
Редагування об’єкта
- Розташуйте курсор зліва від об’єкта в документі, а потім виділіть об’єкт, натиснувши клавіші Shift + стрілка вправо.
- Натисніть клавіші Shift+F10.
- Натискайте клавішу табуляції, щоб перейти до поля Ім’я об’єкта, а потім двічі натисніть клавішу Enter.
Вставлення рисунків SmartArt
- Щоб вибрати команду SmartArt, натисніть клавіші Alt, Щ, В, А.
- Виберіть потрібний тип рисунка за допомогою клавіш зі стрілками.
- Натисніть клавішу табуляції й натискайте клавіші зі стрілками, щоб вибрати потрібний рисунок.
- Натисніть клавішу Enter.
Вставлення об’єкта WordArt
- Натисніть клавіші Alt, Щ, Є, щоб вибрати команду WordArt.
- Натискайте клавіші зі стрілками, щоб вибрати потрібний стиль WordArt, а потім натисніть клавішу Enter.
- Введіть потрібний текст.
- Натисніть клавішу Esc, щоб вибрати об’єкт WordArt, а потім перемістіть його, використовуючи клавіші зі стрілками.
- Натисніть клавішу Esc знову, щоб повернутися до документа.
Злиття й поля
Примітка.: Щоб використовувати ці сполучення клавіш, потрібно натиснути клавіші Alt+Л або вибрати вкладку Розсилки.
Виконання злиття
| Дія | Клавіші |
| Попередній перегляд злиття. | Alt+Shift+K |
| Злиття документа. | Alt+Shift+N |
| Друк документа злиття. | Alt+Shift+M |
| Редагування документа з даними для злиття. | Alt+Shift+E |
| Вставлення поля злиття. | Alt+Shift+F |
Робота з полями
| Дія | Клавіші |
| Вставлення поля DATE. | Alt+Shift+D |
| Вставлення поля ListNum. | Alt+Ctrl+L |
| Вставлення поля Page. | Alt+Shift+P |
| Вставлення поля TIME. | Alt+Shift+T |
| Вставлення пустого поля. | Ctrl+F9 |
| Оновлення зв’язаних відомостей у вихідному документі Microsoft Word. | Ctrl+Shift+F7 |
| Оновлення виділених полів. | F9 |
| Розрив зв’язку з полем. | Ctrl+Shift+F9 |
| Перехід від коду виділеного поля до його значення й навпаки. | Shift+F9 |
| Перехід між режимами показу кодів і значень усіх полів. | Alt+F9 |
| Запуск команди GOTOBUTTON або MACROBUTTON із поля, у якому відображаються значення полів. | Alt+Shift+F9 |
| Перехід до наступного поля. | F11 |
| Перехід до попереднього поля. | Shift+F11 |
| Блокування поля. | Ctrl+F11 |
| Розблокування поля. | Ctrl+Shift+F11 |
Мовна панель
Вибирання мови перевірки правопису
Для кожного документа встановлено мову за замовчуванням. Зазвичай це стандартна мова операційної системи. Але якщо документ також містить слова або фрази іншою мовою, радимо вибрати мову перевірки правопису для цих слів. Так можна буде перевіряти орфографію та граматику для цих фраз. Крім того, з ними зможуть працювати спеціальні засоби, наприклад невізуальні екрани.
| Дія | Клавіші |
| Відкриття діалогового вікна Вибір мови перевірки | Alt+Ц, Ї, В |
| Перегляд списку мов перевірки | стрілка вниз |
| Вибір мов за замовчуванням | Alt+Ц, Ї, М |
Увімкнення редакторів засобів вводу для східно-азійських мов
| Дія | Клавіші |
| Увімкнення та вимкнення редактора засобів вводу (IME) для японської мови на клавіатурі зі 101 клавішею. | Alt + "~" |
| Увімкнення та вимкнення редактора засобів вводу (IME) для корейської мови на клавіатурі зі 101 клавішею. | Права клавіша Alt |
| Увімкнення та вимкнення редактора засобів вводу (IME) для китайської мови на клавіатурі зі 101 клавішею. | Ctrl+ПРОБІЛ |
Довідка з функціональних клавіш
Функціональні клавіші
| Дія | Клавіші |
| Отримання довідки або перехід на веб-сайт Microsoft Office.com. | F1 |
| Переміщення тексту або рисунка. | F2 |
| Повторення останньої дії. | F4 |
| Вибір команди Перейти (вкладка Основне). | F5 |
| Перехід до наступної області або рамки. | F6 |
| Вибір команди Правопис (вкладка Рецензування). | F7 |
| Розширення виділення. | F8 |
| Оновлення виділених полів. | F9 |
| Відображення підказок клавіш. | F10 |
| Перехід до наступного поля. | F11 |
| Вибір команди Збереження документа. | F12 |
Shift + функціональні клавіші
| Дія | Клавіші |
| Відображення контекстної довідки або відомостей про форматування. | Shift+F1 |
| Копіювання тексту. | Shift+F2 |
| Змінення регістру букв. | Shift+F3 |
| Повторення останньої дії Знайти або Перейти. | Shift+F4 |
| Перехід до останньої зміни. | Shift+F5 |
| Перехід до попередньої області або рамки (після натискання клавіші F6). | Shift+F6 |
| Вибір команди Тезаурус (вкладка Рецензування, група Правопис). | Shift+F7 |
| Зменшення розміру виділення. | Shift+F8 |
| Перехід між режимами показу коду та значення поля. | Shift+F9 |
| Відображення контекстного меню. | Shift+F10 |
| Перехід до попереднього поля. | Shift+F11 |
| Вибір команди Збереження документа. | Shift+F12 |
Ctrl + функціональні клавіші
| Дія | Клавіші |
| Розгортання або згортання стрічки. | Ctrl+F1 |
| Вибір команди Попередній перегляд. | Ctrl+F2 |
| Вирізання виділеного фрагмента до скарбнички. | Ctrl+F3 |
| Закриття вікна. | Ctrl+F4 |
| Перехід до наступного вікна. | Ctrl+F6 |
| Вставлення пустого поля. | Ctrl+F9 |
| Розгортання вікна документа. | Ctrl+F10 |
| Блокування поля. | Ctrl+F11 |
| Вибір команди Відкриття документа. | Ctrl+F12 |
Ctrl + Shift + функціональні клавіші
| Дія | Клавіші |
| Вставлення вмісту скарбнички. | Ctrl+Shift+F3 |
| Редагування закладки. | Ctrl+Shift+F5 |
| Перехід до попереднього вікна. | Ctrl+Shift+F6 |
| Оновлення зв’язаних відомостей у вихідному документі Word. | Ctrl+Shift+F7 |
| Розширення виділеного фрагмента або блоку. | Ctrl+Shift+F8 (потім натисніть клавішу зі стрілкою) |
| Розрив зв’язку з полем. | Ctrl+Shift+F9 |
| Розблокування поля. | Ctrl+Shift+F11 |
| Вибір команди Друк. | Ctrl+Shift+F12 |
Alt + функціональні клавіші
| Дія | Клавіші |
| Перехід до наступного поля. | Alt+F1 |
| Створення нового стандартного блоку. | Alt+F3 |
| Вихід із Word. | Alt+F4 |
| Відновлення розмірів вікна програми. | Alt+F5 |
| Перехід із відкритого діалогового вікна до документа (для діалогових вікон, які підтримують цю функцію). | Alt+F6 |
| Пошук наступної орфографічної або граматичної помилки. | Alt+F7 |
| Запуск макросу. | Alt+F8 |
| Перехід між режимами показу кодів і значень усіх полів. | Alt+F9 |
| Відображення області завдань Вибірка. | Alt+F10 |
| Відображення коду Microsoft Visual Basic. | Alt+F11 |
Alt + Shift + функціональні клавіші
| Дія | Клавіші |
| Перехід до попереднього поля. | Alt+Shift+F1 |
| Вибір команди Збереження документа. | Alt+Shift+F2 |
| Запуск команди GOTOBUTTON або MACROBUTTON із поля, у якому відображаються значення полів. | Alt+Shift+F9 |
| Відображення меню або повідомлення для доступної дії. | Alt+Shift+F10 |
| Вибір кнопки Зміст у контейнері змісту, коли він активний. | Alt+Shift+F12 |
Ctrl + Alt + функціональні клавіші
| Дія | Клавіші |
| Відображення відомостей про систему. | Ctrl+Alt+F1 |
| Вибір команди Відкриття документа. | Ctrl+Alt+F2 |